Assistant(e) de gestion / secrétariat F/H - CDI temps complet - MECS

La MECS (Maison d’Enfants à Caractère Social) de l’AAJT a pour mission d’accueillir 114 jeunes Mineurs Non Accompagnés de 15 à 21 ans. L’accompagnement proposé est pluridisciplinaire et veille à assurer l’épanouissement du jeune confié, mais également son insertion professionnelle et son accès aux droits. La MECS se décompose en 2 pôles : un pôle collectif et un pôle diffus.

Missions:

• Vérification de la réception des documents de prise en charge de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) après l’accueil du jeune au sein du service

• Suivi - contrôle de la production et des envois des rapports de prises en charge (Contrats Jeune Majeur ou demandes d’audience pour les mineurs)

• Vérification des retours des inspecteurs de l’ASE pour les demandes de renouvellement de prise en charge et relances si nécessaire.

• Mise à jour des bases de données internes de suivi des usagers : saisie des entrées, sorties et déménagements

• Important travail de mise à jour des dossiers individuels des usagers (contrôle et classement, numérisation, archivage…)

• Traitements des demandes de renouvellement des abonnements RTM

• Mise à jour des conventions des différentes bénévoles intervenant sur la structure et mise en place d’un planning

• Gestion des factures liées à la scolarité et autres.

Compétences / Qualités :

• Diplôme niveau Bac +2.

• Expérience en secrétariat.

• Capacités relationnelles et rédactionnelles, rigueur

Détail du contrat :

• Contrat à durée indéterminée à temps plein

• Horaires de journée : 9h00- 17h00

• Rémunération selon la convention 66, diplôme et expérience.

• Possibilité de prises de repas sur place (cafétéria) à tarif préférentiel.

• CSE œuvres sociales : tickets cinéma, chèques vacances et Noël, chèque culture…

• Prise en charge du transport à 50%

• Congés trimestriels (6 en plus des congés annuel)

• Mutuelle de base gratuite

Poste à pourvoir en dès que possible, basé à Marseille – 13003